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员工档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民

共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关档案管理的规定，结合公司实际情

况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员的人事档案管

理。

第三条员工档案管理遵循“集中统一管理、安全保密、真实准确、方便利用”的基本原则。

人力资源部是员工档案的归口管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用及销毁等全流程

工作。

第四条本制度所称员工档案，是指公司在员工招聘、录用、培训、考核、奖惩、薪酬、离职

等人力资源管理活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。

第二章档案分类与内容

第五条员工档案按照业务属性分为以下七大类，实行分类编号管理：

（一）人事基础档案：包括员工入职登记表、身份证复印件、学历学位证书复印件、职称及职

业资格证书复印件、体检报告、离职证明、背景调查报告等。

（二）劳动合同档案：包括劳动合同书、保密协议、竞业限制协议、补充协议、合同变更书、

续签记录等。

（三）培训档案：包括员工培训签到表、培训考核成绩单、培训总结报告、外部培训证书复印

件等。

（四）考核档案：包括员工月度/季度/年度绩效考核表、绩效面谈记录、绩效改进计划