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培训全程影像资料留存管理准则

我做了近八年的培训行政管理，大大小小组织跟进过一百多场各类培训，踩过的影像资料管理的坑能凑满一箩筐：大到核心经销商年度培训结束要复盘，找了三个月才在离职同事的旧移动硬盘里翻到录像，还坏了三分之一的内容；小到安全检查要拿三级安全教育培训的影像记录，结果因为存错了文件夹翻了一整天才找到，差点连累公司受罚。这些大大小小的麻烦攒多了，就慢慢整理出了这套实打实的管理准则，不是空泛的条条框框，全是踩坑踩出来的经验，目的就是把培训全程的影像资料管清楚、用明白，既满足合规要求，也能真正发挥资料的价值。本准则适用于所有组织开展的培训活动，从制度层面明确各环节的管理要求，所有涉及培训组织、影像采集、档案管理的相关人员都需要遵守。

一、准则制定目的与适用范围

1.1制定核心目的

1.1.1满足合规性管理要求

现在很多行业的培训都有明确的合规要求，比如安全生产培训、特种作业资质培训、新员工合规培训等，监管部门检查的时候，影像资料是最有力的培训证明，比任何文字签到和记录表都管用。我之前就听说同行一家制造企业，就是因为没能拿出规定期限内安全培训的完整影像，被处罚了不小的金额，实在是吃了没规范管理的亏。

1.1.2支撑培训内容的复盘迭代

培训不是上完课就结束了，想要越办越好，就得靠往期的资料复盘。有完整的影像留存，我们就能回头看讲师哪部分内容讲得太偏，哪个环节学员互动不积极，