公司视频会议系统管理办法(试行).docxVIP

________公司视频会议系统治理方法

〔试行〕

第一条为标准我司视频会议系统的治理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本方法。

第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统〔以下均简称“视频会议〞〕召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发扬其效能。

第三条总公司综合治理部是全司视频会议的治理部门，也是总公司视频会议室的治理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体治理部门及其职责，并指定两名以上系统治理员。

第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构能够依据自身情况本着适用即可的原那么参考?视频会议室的建设?〔见附件1〕来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照?视频会议系统操作标准?〔见附件2〕的要求进行。

第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程〞，并经由相关领导审批通过之前方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提早告知总公司综合治理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。

第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：

〔一〕关于有总经理室及以上人