大学计算机基础—基于计算思维课件 第5章 Excel基本应用5.6 制作成绩通知单.pptxVIP

;1.Word的邮件合并功能;;;在Excel中，工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高，在这种情形下，可以将这些数据定义为名称（如“邮件合并成绩区域”），由相应的名称（“邮件合并成绩区域”）来代替这些数据，这样可以让操作更加便捷，提高工作效率。;;1.任务分析;;;在邮件文档“成绩通知单.docx”中打开数据源“大学计算机成绩.xlsx”。操作步骤如下：;插入数据源中的姓名、总评成绩等合并域。操作步骤如下：;在备注栏中，需要根据数据源中“总评成绩”情况填写不同的内容：如果总评成绩低于60分，则在备注栏中显示“课程补考于开学第1周进行，具体安排请访问教务处网站”。操作步骤如下：;2.Word的邮件合并实现方式;在一张纸上放置两张成绩通知单。操作步骤如下：;将“成绩单数据.xlsx”中“邮件合并用数据区域”的数据合并到“成绩通知单.docx”邮件文档中，操作步骤如下：;2.Word的邮件合并实现方式;;1.名称的综合应用;;①在数据源（成绩单数据含图片.xlsx）中，加入一列数据（等级照片），指示每位同学对应的等级照片的存放位置和名称，如图5-70所示。其中，名称“邮件合并成绩区域”指向B4:L41单元格区域。;;;感谢聆听！