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现场演示准备工作协调说明(5篇范文)

现场演示准备工作协调说明第1篇

尊敬的____：

贵公司于____年____月____日安排的现场演示准备工作协调会议，已正式确认。为保证演示工作的顺利进行，现就相关准备工作事宜作出如下说明与安排：

一、现场演示准备工作安排

1.场地布置：请贵公司于____年____月____日前完成场地布置，包括设备调试、背景布置、灯光音响等相关准备工作，保证演示设备正常运行。

2.人员安排：请安排____名技术人员及____名现场协调人员于____年____月____日前到岗，负责现场演示的全程协调与技术支持。

3.物料准备：请提前准备演示所需物料，包括但不限于演示PPT、演示设备、宣传资料、现场指示牌等，并保证所有物料在____年____月____日前完成清点与检查。

4.流程协调：请安排____名负责人于____年____月____日前与我方确认演示流程，包括演示时间、演示内容、演示人员及设备使用安排。

二、演示时间与地点

本次现场演示将于____年____月____日____时____分在____市____区____路____号____会议室举行。请贵公司于____年____月____日前确认出席人员名单，并于____年____月____日前将出