监理资料归档保管流程.docx

监理资料归档保管流程

一、归档准备阶段

1.1归档责任与人员配置

项目监理机构自成立之日起，须明确资料归档管理责任，总监理工程师为监理资料归档工作第一责任人，根据项目规模配置对应档案管理人员：建筑面积10万㎡及以上的大型建设项目，须配置专职资料员1名，若含多个单项工程可增设辅助资料员1名；建筑面积3万㎡~10万㎡的中型项目，至少配置专职资料员1名；建筑面积3万㎡以下的小型项目，可配置兼职资料员，但须具备档案管理专业知识，经监理单位档案管理部门培训合格后方可上岗。资料员的核心职责为：日常归集整理监理形成的各类文件资料，按周期完成组卷整理，配合完成审核移交，负责项目监理资料过程保管。

1.2归