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入职离职手续管理办法

第一章总则

第一条为规范公司员工入职、离职手续办理流程，明确人力资源部门、业务部门、行政部门及员工个人的权责边界，保障用工关系合法合规，降低劳动用工风险，维护公司与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》及地方相关劳动法律法规，结合公司实际经营情况，制定本办法。

第二条本办法适用于与公司建立全日制劳动关系的所有正式员工、试用期员工，非全日制用工、劳务派遣人员、实习人员的入职离职手续可参照本办法另行制定细则执行。

第三条入职离职手续办理应当遵循“合法合规、流程清晰、权责明确、高效便捷”的原则，所有环节需留存书面或电子记录，归档材料需做到真实、完整、可追溯。

第二章入职管理

第一节入职前准备

第四条录用审批完成后，人力资源部门招聘专员需在3个工作日内向拟录用人员发送正式《录用通知书》，通知书需明确载明以下内容：

1.拟录用岗位名称、所属部门、岗位职级、汇报对象；

2.劳动合同期限（含试用期时长，需符合法律规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的，试用期不得超过6个月）；

3.税前薪酬构成（基本工资、绩效工资、各类补贴的具体金额或核算规则）、薪酬发放时间；

4.社会保险、住房公积金缴纳基数及