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办公设备采购订单变更通知函6篇

办公设备采购订单变更通知函第（1）篇

尊敬的采购部负责人______：

经公司高层会议审议及财务部门专项评估，现就原定于2023年10月1日签订的办公设备采购订单（订单编号：O作如下正式变更说明：

1.设备配置调整

原采购清单中型号为A2023001的智能会议终端（单价：￥12,500/台，数量：5台）因供应商技术迭代，现调整为新一代A2024002型设备（单价：￥15,800/台，数量：5台）。变更原因包括：①降低系统运行功耗（原设备功耗≥30W，新设备≤18W）；②增加AI语音识别功能（支持中英双语实时转录）；③原设备已通过ISO55000认证，新设备获2024年度工信部绿色制造技术推广目录收录。

2.交货周期修订

生效日期自2023年12月1日起延后30天，最终交付承诺为2024年1月15日之前完成。延迟原因及解决方案：①原供应商位于长三角的制造基地因台风停工（附气象局0819号台风灾害证明）；②公司需求新增区块链存证功能，需协调3家技术供应商联调测试（详见附件《技术适配性评估报告》）。

3.付款条款优化

第三方审计显示原付款计划存在现金流风险，现调整为：

预付款（25%）：合同签订后3个工作日内支付

尾款（75%））：