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企业档案管理制度及归档流程

一、总则

1.1编制目的

为规范企业各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅、利用、保密、销毁全生命周期管理工作，建立标准化、制度化、数字化、闭环化的企业档案管理体系，彻底解决企业档案管理零散混乱、资料缺失、查找困难、保管不当、泄密风险、追溯无据等管理痛点。通过健全档案管理制度、规范归档操作流程、明确岗位权责、强化管控力度，保障企业档案的真实性、完整性、系统性、安全性和可用性，充分发挥档案在企业经营决策、项目追溯、合规风控、权益保障、历史复盘、传承发展中的核心价值，为企业规范化运营、高质量可持续发展提供核心资料支撑，特制定本制度及流程规范。

1.2编制依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《企业档案管理规定》《文书档案案卷格式》《电子档案管理系统通用功能要求》等国家法律法规、行业标准规范，结合企业组织架构、经营模式、业务流程、管理需求及企业实际档案管理现状编制，是企业所有档案管理工作的唯一合规指导性文件。

1.3适用范围

本制度适用于公司全体部门、项目部、分支机构及全体在岗员工，覆盖企业经营管理、行政办公、人事人力、财务审计、市场营销、项目工程、研发技术、采购供应链、风控合规、品牌宣传、招投标、合同法务等所有领域。涵盖文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、技术档案、合同档案、声像档案、电子档案、实物档案等所有类型