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团建地点变更商谈信函通用6篇

团建地点变更商谈信函第（1）篇

尊敬的XXX公司负责人：

贵司自2024年4月15日与我方商定的团建活动计划，现因部分成员提出场地安排调整意见，经双方充分沟通与协商，就团建地点变更事宜达成一致，特此函告

一、原计划地点

我方原定于2024年4月20日在我司总部大楼三楼会议室举行团建活动，旨在增进团队凝聚力，提升协作效率。该地点具备良好的活动场地条件，且符合我方前期安排的场地标准。

二、变更内容

为满足部分成员对活动环境的个性化需求，经双方友好协商，现拟将团建地点调整为贵司下属分公司XX园区A栋101室。该地点位于XX市XX区XX路XX号，交通便利，设施齐全，能够保障活动顺利进行。

三、时间与安排

新地点的团建活动将于2024年4月20日9:00准时开始，活动内容与原计划保持一致，包括团队协作游戏、户外拓展等环节。

四、后续安排

请贵司于2024年4月18日前确认是否接受此次地点变更，并于4月20日前将确认回执发送至我方指定邮箱：______@______com。我方将根据贵司确认情况，进一步安排相关接待事宜。

五、其他说明

本次地点变更由我方负责协调，贵司无需承担任何额外费用，相关费用已包含在原计划预算内。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系。

此致