印章使用管理办法.docxVIP

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  • 2026-08-21 发布于四川
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印章使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司各类印章的制发、保管、使用、停用及销毁全流程管理,明确印章使用权限与责任边界,防范用印风险,维护公司合法权益,保障经营管理活动合法合规有序开展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及国家相关印章管理法律法规,结合公司实际经营需求,制定本办法。

第二条本办法所指印章是公司在经营管理过程中,行使法定权利、承担法定义务、确认业务关系的重要凭证,包括但不限于公章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、部门专用章、业务专用章、项目部章、电子印章及其他经公司批准制发的专用印章。

第三条本办法适用于公司总部及各下属分公司、全资子公司、控股子公司(以下统称“各单位”),参股子公司可参照本办法制定自身印章管理制度,报公司行政部备案后执行。

第四条印章管理遵循“统一管控、分级负责、权责匹配、全程留痕”的原则,所有印章的制发、使用、保管均需纳入统一管理体系,严禁任何部门、个人私刻、伪造、冒用、盗用公司印章。

第二章印章的分类与适用范围

第五条公司印章按用途分为法定印章、业务专用印章、内部管理印章三类,各类印章的适用范围严格限定如下:

1.公章:是公司对外承担法律责任的核心法定凭证,代表公司法人意志,适用范围包括:

(1)以公司名义签发的各类行政公文、决定、通知、公告、信函等;

(2)向政府监管部门、行业协会提交的各

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