印刷业务管理办法.docxVIP

印刷业务管理办法

第一章总则

第一条为规范公司印刷业务全流程管理，保障印刷品质量、成本、交付周期符合业务需求，防范印刷环节合规风险，根据《印刷业管理条例》《出版管理条例》及公司内部采购、质量管控相关制度，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及下属全资、控股子公司所有经营性印刷品、内部管理类印刷品、营销宣传类印刷品、出版物类印刷品的全流程管理，包括需求发起、供应商遴选、内容审核、生产管控、交付验收、结算归档等全环节。

第三条印刷业务管理遵循“统一归口、分级审批、质量优先、成本可控、全程溯源”原则，由公司行政部作为印刷业务归口管理部门，负责制度制定、供应商库管理、流程监督、质量抽检等工作；各业务部门作为需求发起主体，负责本部门印刷需求提报、内容初审、交付核验等工作；财务部负责印刷预算管控、结算审核等工作；法务部负责印刷内容合规性审核、合同条款审核等工作。

第四条各部门需明确1名印刷业务对接人，负责本部门印刷需求汇总、流程跟进、问题协调，对接人名单报行政部备案，人员变动需提前3个工作日告知行政部。

第二章印刷需求分类及预算管理

第五条印刷品按用途分为四类，实施分类管理：

1.出版物类：包括公司公开出版的书籍、期刊、电子出版物配套印刷品、行业报告等，需符合国家出版管理相关规定，由内容生产部门主导需求提报。

2.营销宣传类：包括产品手册、宣传单页、海报、展会物料、活动礼品包