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2026年印章使用规范化管理行动计划

一、总体目标

到2026年12月底，构建完成“制度闭环、流程规范、责任清晰、溯源可查”的全生命周期印章管理体系，实现全集团各级法人公章、专用章、部门章、个人名章四类印章100%纳入统一管控，违规用印发生率降至0.1%以下，用印审批时长压缩至原时长的30%以内，电子印章覆盖率达到95%以上，全面消除“人情章”“空白章”“体外章”等风险隐患，保障企业经营活动合规有序，降低法律风险与经济损失。

二、基础排查阶段（2026年1月1日-2026年2月28日）

（一）分类梳理存量印章

本次排查覆盖集团总部、12家分公司、47家全资子公司、8家控股子公司、3家参股合作企业派驻印章共全层级所有在用、停用、封存、作废印章，按照四类维度建立统一台账：

1.公章类：各级独立法人单位公章，共统计得112枚；

2.专用章类：财务专用章28枚、发票专用章36枚、合同专用章41枚、人事专用章17枚、报关专用章5枚、业务受理专用章22枚，共149枚；

3.内部机构章类：12个总部职能部门章、78个分支机构部门章，共90枚；

4.个人名章类：法定代表人名章72枚、授权业务人名章19枚，共91枚。

本次排查要求各单位安排专人逐枚核实印章的刻制审批手续、留存印模、保管人、使用范围、当前状态，对无审批手续、超范围刻制的印章统一标记，累计排查出历史遗留无备案印章12枚，超范围刻