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招标代理内部项目评审意见留存管理制度

1总则

招标代理业务的合规性与公信力高度依赖于全过程信息的可追溯性，而评审意见的完整留存是应对审计监督、处理质疑投诉以及进行内部质量复盘的核心依据。本制度旨在通过规范化的流程和技术手段，确保招标代理机构在承接、组织、定标等各关键环节产生的评审意见得以真实、准确、完整地记录与保存，从而规避法律风险，提升服务交付质量。

本制度适用于机构内所有招标代理项目，涵盖工程招标、政府采购、企业采购等全业务类型。凡涉及项目技术方案审核、招标文件审核、开评标过程记录、定标建议及质疑处理等环节产生的书面或电子评审意见，均属于本制度管理范畴。

2组织与职责

评审意见的留存管理不是单纯的档案归档工作，而是贯穿项目全生命周期的风险控制活动，需要业务部门、质量控制部门与档案管理部门的协同联动。

2.1项目负责人

项目负责人是评审意见留存的第一责任人，对意见的完整性、真实性和及时性负直接责任。

必须在评审活动结束后24小时内，收集并整理所有相关评审意见；

负责填写《项目评审意见移交清单》，确保纸质版与电子版内容一致；

对评审意见中涉及的修改痕迹、专家签字、时间戳进行形式审查。

2.2质量控制部

质量控制部是评审意见合规性的监督主体，负责制定留存标准并执行抽查。

必须在项目归档前对评审意见的完整性进行复核，重点核查是否存在缺页、涂改未签字、时间逻辑冲突等情况；

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