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学校财务凭证装订归档制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校财务会计凭证整理、装订、归档、保管、移交及销毁全流程管理，夯实学校会计基础工作，保障财务凭证资料真实、完整、规范、可溯，杜绝凭证散落、丢失、损毁、错乱等问题，健全学校财务档案内控管理体系，依据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》《中小学校财务制度》及上级教育、财政、档案管理部门相关规定，结合学校现有财务管理制度体系及办学实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有财务会计凭证及配套会计资料的整理、审核、装订、编号、归档、保管、查阅、移交、销毁等全部管理工作。涵盖学校各类经费对应的原始凭证、记账凭证、报销单据、附件资料、银行对账单、调节表及其他配套财务凭据，适用于财务室全体工作人员、档案管理人员、财务经办及审核人员，贯穿凭证处理、档案管理全生命周期。

第三条管理原则

1.真实完整原则：所有归档凭证资料真实有效、附件齐全、手续完备，全面还原财务收支原貌，无缺失、无伪造、无替换。

2.规范统一原则：严格执行统一整理标准、统一装订规格、统一编号规则、统一归档流程、统一保管要求，实现凭证档案标准化管理。

3.及时闭环原则：坚持当月凭证当月整理、按期装订、及时归档，做到流程闭环、动态规范，杜绝积压拖延、随意存放。

4.安全保密原则：严格落实凭证档案安全保管、保密管理要求，规范查阅、借阅、移交