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学校财务资料归档制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为进一步规范学校各类财务资料归集、整理、装订、归档工作，统一财务资料归档标准、流程和时限，杜绝财务资料散落、缺失、错乱等问题，保障学校会计档案资料的完整性、规范性、连续性和可查性，夯实学校财务管理、内部稽核、审计检查、经费核查工作基础，依据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》《中小学财务制度》及上级教育、财政部门档案管理相关规定，结合本校财务工作实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有财务收支、会计核算、经费管理、资产管控、专项经费、基建后勤、收费退费等工作形成的全部纸质及电子财务资料的归档管理工作。覆盖学校财务全体工作人员、各科室财务经办人员、报账人员，贯穿财务资料形成、收集整理、审核装订、入库归档、台账登记全流程。

第三条归档管理原则

财务资料归档严格遵循“谁经办、谁归集，按月整理、及时归档、分类规范、真实完整、账档一致、全程留痕”的原则，实行财务负责人统筹、专职档案管理员归口管理、岗位人员分工负责的归档管理机制，确保每一份财务资料有据可查、规范存档、安全可控。

第二章归档范围与资料分类

第四条全面归档范围

凡学校财务工作中形成的具有核查、留存、追溯价值的资料，均必须全部归档，不得私自留存、丢弃、销毁，具体分为六大类：

（一）会计凭证资料

包含各类原始凭证（发票、收据、报销单据、差旅单