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资料查阅保密管控流程

一、资料查阅申请与审批流程

（一）申请主体资格限定

1.内部人员资格：仅限与所查阅资料所属业务存在直接工作关联的本单位正式在岗员工，劳务派遣人员、外包人员、实习人员原则上不得独立申请查阅涉密/敏感资料，确需查阅的需由其直属正式员工导师作为连带责任人共同提交申请。涉及核心绝密级资料的申请主体，需满足在本单位对应涉密岗位工作满2年、无保密违规记录、完成本年度涉密岗位保密培训且考核合格三项硬性条件。

2.外部人员资格：仅限因业务合作、项目验收、监管检查等法定或约定事由的外部单位人员，需提供合作协议、监管文书、单位介绍信等有效证明文件，且需由本单位对应业务对接部门指定专人作为全程陪同人。政府部门依法行使职权查阅资料的，需核验执法人员工作证件、法定查询文书，留存文书复印件归档。

3.资格前置核查：申请提交前由申请人所在部门保密员通过单位人力资源系统、保密管理台账核查申请人资格，不符合资格的申请直接驳回，无需进入后续审批环节。2023年全单位共排查出不符合资格申请127起，其中外包人员违规申请占比62%，均已通过前置核查拦截，未发生资料泄露风险。

（二）申请内容填报要求

1.基础信息填报：申请人需在单位保密管理系统中如实填报姓名、工号、所属部门、岗位、联系电话，外部人员需补充填报单位名称、证件号码、陪同人信息。

2.查阅事项说明：需明确标注查阅目的、查阅资料的具