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印章使用管理办法

第一章总则

为了规范公司内部印章的刻制、保管、使用、废止及监督管理流程，明确各环节责任，防范因印章管理不善引发的法律风险、经济风险和声誉风险，保障公司各项业务活动的合法、合规、有序开展，特制定本办法。本办法适用于公司及所属各分支机构、各部门所有印章的管理，包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章及各专项业务用章。

所有印章的管理与使用，必须遵循“统一制度、分级审批、专人负责、安全保管、依规使用、责任到人”的基本原则。印章的管理权责归属于公司综合管理部，该部门负责公司级印章的刻制、备案、发放、回收、监督与检查，并指导监督各部门及分支机构印章管理工作。各部门及分支机构负责人为本单位印章管理的第一责任人，须指定政治可靠、责任心强、遵守纪律的正式员工作为印章保管人，具体负责印章的日常保管与使用。

印章是公司经营管理活动中行使职权、明确权利义务、对外承担法律民事责任的重要凭证和工具，其法律效力等同于公司意志的体现。任何单位与个人必须严格遵守本办法，严禁任何违反印章管理规定的行为。

第二章印章的刻制与启用

公司所有印章的刻制必须履行严格的审批程序。因业务需要申请刻制新印章，由申请部门填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制理由、印章种类、规格、使用范围及预计使用频率，经部门负责人审核同意后，报公司分管领导审批。涉及公司级重要印章（如行政