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档案管理岗岗位说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：档案管理岗

*所属部门：综合管理部（或行政部/办公室）

*直接上级：综合管理部经理（或行政部经理/办公室主任）

*岗位等级：[根据公司实际情况填写，如专员级、主管级等]

*工作地点：[公司具体地点]

二、岗位目标

负责组织各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等全过程管理工作，确保组织档案资源的完整、准确、安全和有效利用，为各项业务工作提供有力的信息支撑与历史凭证。

三、主要工作职责

（一）档案收集与接收

1.根据国家及行业档案管理规定，结合本单位实际，制定和完善档案收集范围、归档流程及要求。

2.负责定期或不定期向各部门、各业务环节收集具有保存价值的各类文件材料，包括但不限于纸质文件、电子文档、声像资料、实物等。

3.对接收的档案材料进行初步审核，检查其完整性、规范性和有效性，对不符合要求的材料及时退回并指导整改。

（二）档案整理与著录

1.按照档案管理的规范和标准，对收集到的档案材料进行系统分类、排序、编号、编目和装订。

2.负责档案著录工作，准确录入档案的核心元数据（如文件标题、文号、日期、作者、页数、主题词等），确保检索的便捷性。

3.维护档案目录体系，确保目录与档案实体的一致性。

（三）档案保管与防护

1.负责档案库房的日常管理，保持库房整洁、干燥、通