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车辆加油维保登记工作职责

一、总则

为规范公司各类运营车辆、公务车辆的加油、维保全流程管理，明确岗位权责边界，实现车辆成本可控、运行安全稳定、台账可追溯，特制定本工作职责。本职责适用于公司行政部车辆管理组专职加油维保登记岗人员，兼职代岗人员需参照本职责执行相关工作。岗位核心目标为：100%落实车辆加油、维保的真实性核验，全周期台账差错率低于0.1%，单车年度运行成本偏差率控制在±3%以内，车辆因维保不及时导致的故障发生率低于2%，无违规审批、虚假登记情况发生。

二、基础信息管理职责

1.车辆基础台账搭建与更新

负责统筹建立公司所有在用车辆的“一车一档”基础信息库，入库信息需100%与车辆行驶证、权属证明、采购档案核对一致，具体包含：车辆号牌、车辆类型（运营货车/公务轿车/特种作业车等）、VIN码、发动机号、注册登记日期、排量、燃油标号（汽油/柴油/新能源充电规格）、核定载重量/载客人数、所属部门、固定驾驶人、保险到期日、年检到期日、质保期范围（含零部件质保期限）、初始行驶里程、年度成本预算额度。

新增车辆需在完成上牌后3个工作日内完成信息入库，车辆权属变更、驾驶人调整、燃油标号变更等信息需在变更完成后1个工作日内更新台账，每季度末对全量车辆基础信息进行一次核验，与车辆实际使用部门、驾驶人核对信息准确性，发现不一致立即修正，确保基础信息与实际情况匹配度100%。

2.供应商信息台