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家长信息保密管控管理制度

1总则

家长信息属于与未成年人权益直接关联的敏感个人信息，一旦泄露不仅侵害家长的隐私权与个人信息权益，更可能触发针对学生的精准诈骗、校园滋扰、身份冒用等恶性安全事件，其保密管控刚性要求远高于一般校务信息管理标准。本制度适用于学校所有在籍学生的监护人相关信息的全生命周期管理，覆盖所有接触家长信息的主体，包括：全体在编教职员工、临聘人员、实习人员、外包服务人员，入校开展合作的第三方机构（含校服供应商、研学服务机构、校园餐配送方、保险服务商、信息化系统服务商等），参与校务活动的家委会成员。家长信息保密管控严格遵循四项核心原则：

最小必要原则：所有家长信息收集字段严格限定于校务服务的实际需求，不得超出法定职责与服务范围收集信息，严禁收集与教育教学无关的隐私信息。

权责一致原则：按照“谁收集谁负责、谁使用谁担责、谁审批谁监管”的要求，将保密责任落实到具体岗位，不存在无主的信息管理环节。

全程留痕原则：所有对家长信息的查看、导出、传输、修改、销毁操作必须留存可追溯的操作日志，日志留存时间不短于6个月，满足《中华人民共和国网络安全法》规定的日志留存要求。

分类分级原则：根据家长信息的敏感程度划分管控等级，身份证号、银行账号等核心敏感信息实行最高等级管控，仅在法定必需场景下按流程调用。

2管理组织与权责划分

家长信息保密的责任盲区往往出现在多部门交叉管理环节，清晰