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党政机关公文格式与写作规范（2026版）

本规范依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、GB/T9704-2012《党政机关公文格式》、《中华人民共和国保守国家秘密法》相关规定修订，适用于各级党政机关、人民团体、事业单位及参照公务员法管理的社会组织正式公文制发工作，替代此前各单位自行制定的旧版公文规范，自印发之日起正式施行。所有正式对外行文、内部重要公务文书均需严格按照本规范要求执行，未达标公文一律不予审核用印、不予流转办理。

第一章公文格式总体要求

一、公文用纸及排版基础参数

1.公文用纸统一采用A4型胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为80%-90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不低于85%，定量为60g/㎡-80g/㎡，幅面尺寸为210mm×297mm，允许误差范围为±1mm。

2.公文页边距设置执行全国统一标准，上白边（天头）为37mm±1mm，下白边（地脚）为35mm±1mm，左白边（订口）为28mm±1mm，右白边（切口）为26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm，不含页码。

3.公文排版行间距设置为28磅，每页固定排22行，每行固定排28个汉字，每行之间的字距为标准间距1.5磅，不得随意调整行间距压缩页面内容，不得随意放大字距撑满页面。

4.公文字体字号基础规则统一执行以下标准：发文机关标志使用小标宋体字，字号不大于上级机关发