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公文审核与校对工作手册（2026版）

本手册依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、GB/T9704-2012《党政机关公文格式》、GB/T15834-2011《标点符号用法》、GB/T15835-2011《出版物上数字用法》编制，适用于各级党政机关、企事业单位、群团组织所有公文处理岗位人员，所有操作要求均为刚性执行标准，无需额外调整适配。

第一章总则

一、编制目的

为全面规范公文审核与校对全流程操作，从源头减少公文错漏，保障公文的严肃性、权威性、准确性，实现公文处理全环节可追溯、可考核，特制定本工作手册。所有岗位人员必须严格对照手册要求开展日常工作，不得随意简化流程、降低工作标准。

二、适用范围

本手册覆盖所有正式对外印发、内部流转的法定公文，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类法定文种，同时适用于单位内部日常使用的工作简报、情况通报、专项报告等非正式公务文书的审核校对工作。涉及涉密公文的操作，除符合本手册要求外，还必须同步遵守国家保密局《国家秘密定密管理暂行规定》（局令第1号）相关条款。

三、工作基本原则

1.全流程闭环管控原则

所有待审核公文必须经过“初审-复审-终审-初校-复校-终校-清样确认”7个环节，每个环节必须有明确责任人签字确认，不得跳环节流转，上一环节未签字确认的公文