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2026年员工手册使用制度

第一条制定目的。为规范员工手册的编制、发放、宣贯、使用、修订、归档全周期管理，保障全体员工对公司管理规则的知情权、参与权、监督权，统一内部管理标尺，规范员工履职行为，维护公司与员工双方合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，结合公司实际管理需求，制定本制度。

第二条法律法规依据。本制度严格依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国工会法》《中华人民共和国个人信息保护法》，人力资源社会保障部《企业劳动规章制度制定指引》及属地人力资源和社会保障部门关于企业规章制度民主程序、公示告知的相关规范性文件要求制定，所有条款不得与上位法强制性规定相抵触。

第三条适用范围。本制度适用于公司总部、各分公司、全资及控股子公司（以下统称“各单位”），覆盖全体与公司建立劳动关系的正式员工、劳务派遣人员、签订实习协议的在校实习生、与外包服务商签订协议派驻公司现场提供服务的驻场人员；其中涉及劳动纪律、行为规范、办公秩序的条款适用于所有进入公司办公及生产经营场所开展工作的人员，涉及岗位权责、流程审批、责任追溯的条款适用于对应岗位履职人员。

第四条管理总体原则。员工手册管理坚持五项原则：一是依法合规原则，所有管理环节严格遵守法律法规要求，充分履行民主程序与公示告知义务，保障制度合法性；二是全员覆盖原则，确保所有在岗人员及时获取有效版本手册，无遗漏、无盲区