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国企招标资料电子化存档管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范企业招标采购资料的电子化存档管理工作，提升采购档案管理水平，确保电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，实现采购业务全流程的可追溯、可审计，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招标投标法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等国家相关法律法规及标准，结合企业实际经营管理需要，特制定本办法。

第二条本办法适用于企业总部及所属各分（子）公司、各直属机构（以下简称“各单位”）通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等各类招标采购方式产生的具有保存价值的电子文件及相关数据资源的收集、整理、归档、存储、利用及销毁等全生命周期管理活动。

第三条本办法所称招标资料电子化存档（以下简称“电子存档”），是指在企业招标采购活动过程中，将产生的各类纸质文件通过扫描、录入等方式转化为电子文件，以及直接在电子招投标系统、办公自动化系统等业务系统中生成的原生电子文件，按照档案管理要求进行收集、整理、元数据赋值，并向电子档案管理系统移交归档的过程。

第四条招标资料电子化存档工作应遵循以下基本原则：

（一）统一领导，分级管理。企业档案工作实行统一领导，各单位档案部门负责统筹协调，采购业务部门、信息技术部门、监督审计部门按职责分工协同配合。

（二）前端控制，全程管理。电子文件的归档要求应在招标采购活动启动阶段即予以明