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职工职业健康档案管理方案

档案建立与归档范围

职业健康档案管理的起点不是堆砌纸张，而是精准界定哪些人员、哪些数据属于职业健康监管的“法眼”之内，确保风险人物与敏感数据无一遗漏。

“一人一档”原则企业必须对所有接触职业病危害因素的从业人员建立“一人一档”。档案不仅是医疗记录，更是法律责任的证据链。档案材料必须包含但不限于以下6类核心文件：

个人信息卡：包含姓名、性别、身份证号（脱敏处理）、工种、接触危害因素种类、接触工龄、既往病史。

劳动合同文本：必须具备明确写明工作岗位可能产生的职业病危害及其后果的条款，作为职业危害告知的法律凭证。

职业健康检查报告：包括上岗前、在岗期间、离岗前、应急职业健康检查的总结报告及个体体检报告。

危害因素监测记录：劳动者所在作业场所的危害因素定期检测报告，需明确标注该岗位的浓度/强度值（如`LEX,

培训与告知记录：包含三级安全教育中的职业卫生专项培训签到表、考试试卷，以及危害因素告知书本人签字原件。

健康干预记录：针对复查、调岗、职业禁忌证处理的行政文件（如调岗通知书、复查通知单）。

归档时效性要求档案材料的归档严禁滞后。

上岗前体检报告必须在员工入职后3个工作日内归档；

定期体检报告必须在收到医疗机构报告后5个工作日内归档；

作业场所检测报告每年更新一次，必须在出具后10个工作日内完成全员公示并归档至相关岗位人员档案。