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员工个人信息保护规范（最新版）

第一章总则

一、制定目的

为全面规范本单位员工个人信息全生命周期管理行为，防范员工个人信息泄露、滥用、篡改等安全风险，保障全体员工的隐私权与个人信息合法权益，确保相关管理工作完全符合国家现行法律法规要求，结合本单位实际运营管理场景制定本规范。本规范所有条款均为强制性执行条款，无特殊例外情形，所有涉及员工个人信息处理的操作均需严格遵照对应要求执行。

二、适用范围

本规范适用于本单位所有在职正式员工、劳务派遣人员、实习人员、外包服务人员，以及离职后未满3年的前序人员的全部个人信息处理活动。覆盖所有涉及员工个人信息的部门与岗位，包括但不限于人力资源部、行政部、财务部、信息安全部、各业务一线部门、工会、后勤管理部门。所有第三方合作方在处理本单位员工个人信息时，也需严格符合本规范的对应要求，不得超出约定范围开展任何信息处理操作。

三、权责划分

1.人力资源管理部门权责

人力资源部是员工个人信息管理的第一责任部门，牵头负责员工个人信息的收集、归集、日常维护、响应员工信息权利申请等全流程工作。需每12个月完成1次全量员工个人信息盘点，形成完整的信息资产台账，台账内容需覆盖所有存储介质、存储位置、访问权限、留存期限等核心要素。同时人力资源部需指定2名专职信息管理员，仅这2名人员拥有全量员工人事档案信息的访问权限，其他岗位人员不得直接访问核心人事信息库。

2.信