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(2026年)医院办公室工作制度

本制度适用于全国各级各类公立医疗机构（含综合医院、专科医院、中医医院、妇幼保健院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院）行政办公室所有在岗工作人员，含劳务派遣、挂职借调人员，2026年1月1日起正式施行，2023版《医疗机构办公室工作规范》同时废止。

岗位权责划分

办公室主任岗

全面主持办公室工作，对办公室所有业务负总责，牵头制定办公室年度工作计划、工作总结，统筹协调院级重大活动、重要会议的筹备组织，负责审核所有以医院名义对外发布的公文、宣传内容、合同协议，对接上级卫健、医保、发改等行政部门的调研、检查工作，协调院内各行政、临床、医技科室的跨部门协作事项，负责办公室人员的绩效考核、岗位调整、培训提升工作，完成院领导交办的其他临时性任务。

办公室副主任岗（行政协调方向）

协助主任开展日常行政工作，分管公文处理、会议管理、督办落实、后勤协调模块，负责审核拟发公文的格式、内容合规性，统筹院级会议的会务安排，牵头推进智慧督办系统的运行维护，协调临床科室与后勤、设备、信息等支撑部门的需求对接，每月梳理跨部门协作堵点问题提交主任办公会研究，主任外出期间代行主任职责。

办公室副主任岗（宣传舆情方向）

协助主任开展宣传与舆情管理工作，分管宣传内容生产、新媒体运营、舆情处置、健康科普推广模块，负责制定医院年度宣传计划，审核所有对外发布的宣传内容、健康科普素材，统筹新媒体账号