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特采管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司生产经营过程中不合格品的特采管理，平衡质量控制与生产效率，降低不必要的浪费，明确特采流程及各部门职责，确保产品质量满足规定要求或特定使用条件，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司质量管理体系文件制定。

第二条定义

本办法所称“特采”，是指当采购的原材料、零部件、外协件，或生产过程中的半成品、成品，经检验判定为不合格，但因生产急需、客户特殊要求、或通过分析评估认为其缺陷不影响主要性能、安全及使用要求，或虽有影响但可采取补救措施，且在特定条件下能被接受时，通过规定的审批程序，允许其放行或使用的特殊处理方式。

第三条适用范围

本办法适用于公司所有原材料、外购件、外协件、在制品、半成品及成品的特采申请、评审、批准、标识、使用及追溯管理。

第四条基本原则

特采管理应遵循以下原则：

1.质量优先原则：特采不得牺牲产品核心质量与安全性能，确保最终产品符合相关标准及客户要求。

2.风险可控原则：对特采可能带来的质量风险、成本风险、交付风险等进行充分评估，并制定应对措施。

3.权责明确原则：明确各部门在特采流程中的职责与权限，确保审批链条清晰、高效。

4.记录可追溯原则：特采全过程应有完整记录，确保产品可追溯。

5.持续改进原则：对特采情况进行统计分析，找出根本原因，推动供应商改进或内部流程优化，减少特采发