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功能室使用管理实施细则

1管理体系与职责划分

1.1本细则适用于本单位所有公共功能室的使用申请、日常运维、监督考核全流程管理，覆盖中心会议厅、专业研发实验室、信息技术机房、档案史料室、职工创新工作室、文体活动室等六大类共计32间公共功能室，所有进入单位使用功能室的人员均须严格遵守本细则。

1.2行政后勤管理部为所有功能室的统筹归口管理部门，主要职责包括：

（1）负责制定、修订本实施细则，统筹功能室的资源规划、空间调整、固定资产统筹管理；

（2）负责搭建并维护单位统一的功能室线上预约管理平台，定期更新功能室可预约状态，处理预约纠纷；

（3）负责建立全单位功能室总台账，每季度组织开展功能室管理情况抽查考核，统筹申请落实功能室维修、改造、保洁经费；

（4）牵头处理功能室安全突发事件，配合完成保密、消防、安监等部门的检查工作。

1.3功能室按专业属性归属对应专属管理部门，专属管理部门主要职责包括：

（1）负责管辖范围内功能室的专业管理，按要求配置专职或兼职管理员，在功能室启用后3个工作日内将管理员信息报行政后勤管理部备案，管理员岗位调整、信息变更须在1个工作日内完成更新备案，未按时备案造成管理混乱的，由专属管理部门承担主要责任；

（2）负责组织开展对应功能室使用人员的专业培训、安全培训，考核合格后方可开放使用；

（3）配合行政后勤管理部完成固定资产盘点、安全检查、考核评估工作，及时