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病案借阅复印管理办法（2026版）

为规范医疗机构病案借阅、复印全流程管理，保障病案信息安全，维护医患双方合法权益，根据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗机构病历管理规定（2013年版）》《医疗纠纷预防和处理条例》《卫生健康档案管理规定》等法规要求，结合医疗机构实际运营情况，制定本办法。本办法适用于医疗机构所有在编、外包、派驻工作人员，以及所有申请借阅、复印病案的外部机构、人员，所有涉及病案调取、查阅、复制、导出、外带的操作，全部纳入本办法管控范围，不存在任何特殊豁免场景。

第一章总则

一、适用范围

1.本办法覆盖医疗机构所有住院病案、门诊病案、急诊留观病案、特殊病例随访病案的借阅、复印全流程管理，病案载体包含纸质实体病案、电子病案系统存储的数字化病案两类。

2.常规场景下的病案借阅复印、医疗争议场景下的封存病案调取、公检法办案场景下的病案调取、科研教学场景下的批量病案使用，全部执行本办法统一规则，各科室不得自行制定额外管控条款。

3.医疗机构下属的独立门诊部、社区卫生服务站产生的病案，统一由总院病案管理部门集中存档，借阅、复印操作全部在总院病案服务窗口办理，各站点不得私自留存、复印病案原件。

二、管理职责划分

1.病案管理部门职责

病案室配置不少于6名专职病案管理员，其中持证病案技师占比不低于70%，负责日常借阅登记、复印核验、库存盘点、信息溯源工作，每月