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仓管入库验收上架工作职责

一、总则

入库验收上架是仓储管理全流程的核心入口环节，直接决定库存数据准确率、账实相符率、后续出库配送效率及客户服务质量，是防范供应商履约风险、堵塞仓储管理漏洞、保障供应链运转稳定的第一道防线。仓管人员开展入库验收上架工作需严格遵守“凭证签收、据实核验、权责清晰、全程追溯、高效落地”的基本原则，所有操作必须有单据依据、有核验记录、有责任标识，确保每一件入库商品的来源可查、状态可追溯、去向可跟踪。本职责适用于所有类型仓库的入库验收及上架作业环节，涵盖原材料仓、半成品仓、成品仓、备品备件仓、零售电商仓等全场景仓储形态，所有仓管作业人员必须严格遵照执行。

二、入库前准备工作

（一）单据提前核验

1.入库作业启动前24小时内，仓管人员需主动对接采购部门、生产部门或销售退货对接岗，获取预入库通知单，单据需包含但不限于采购订单号/生产工单号/退货服务单号、供应商全称/退货客户名称、商品编码、商品名称、规格型号、计划入库数量、计量单位、质量检验等级、预计到货时间、运输方式、承运商名称、联系人及联系方式。

2.对预入库通知单的有效性进行核验：一是核对单据是否有对应审批岗签字盖章，无有效审批的预入库通知一律不予安排入库资源；二是核对商品品类是否在仓库存储范围内，超出存储范围的需第一时间反馈对接部门，确认是否调整存储仓库或走特批流程；三是核对计划入库数量是否与对应采购订单