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物资询价作业指导书

1适用范围

本指导书适用于所有生产类物资（原材料、零部件、辅助材料）、非生产类物资（办公设备、劳保用品、工程耗材、服务类外包项目）的单次采购额在2万元以上、未纳入集中招标目录、不属于紧急采购范畴的询价采购作业。单次采购额低于2万元的零星采购可简化流程，但核心价格核验环节不得省略；紧急采购需经分管采购副总经理审批后另行执行，事后需补全询价资料归档。

2术语定义

2.1询价采购：指采购方向3家及以上符合资质要求的供应商发出采购需求清单，要求供应商在规定期限内报价，采购方通过对报价、资质、服务等因素综合评审后确定成交供应商的采购方式。

2.2响应供应商：指收到询价邀约、按要求提交报价资料的供应商。

2.3实质性响应：指供应商报价完全符合询价文件中明确的技术参数、交付要求、付款条款等核心要求，无重大偏离或保留。

2.4拦标价：指采购方根据成本核算、历史成交价格及市场行情设定的最高可接受报价，超过拦标价的报价直接做废标处理。

2.5履约评价：指采购方对过往合作供应商的交付及时性、质量合格率、售后服务响应效率等维度的量化评分，作为询价评审的参考依据。

3职责分工

3.1采购需求部门

负责提交《物资采购需求申请表》，明确采购物资的名称、规格型号、技术参数、质量标准、需求数量、交付时间、验收标准等核心信息，对需求的准确性、完整性负责；

参与询价文件中技术条款的