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实验室样品管理指导书

一、管理职责划分

为明确实验室样品管理各环节责任，确保样品全程可追溯，各岗位职责划分如下：

1.样品管理员职责：全面负责实验室样品的接收、验收、编号、存储、领用发放、留样处置全流程管理；建立并维护样品管理台账，定期开展巡检和盘库；对样品存储环境合规性、标识唯一性、账物一致性负责；对不合格、过期样品提出处置申请，按审批要求完成处置；整理保存样品管理相关记录。

2.抽样/送样人员职责：严格按照抽样方案完成抽样，确保样品的代表性、真实性；完整准确填写抽样信息，按要求封装样品，在规定时限内送样；对送样过程中样品存储条件合规性负责，配合样品管理员完成验收工作。

3.检验人员职责：按照规定流程办理样品领用，遵守样品存储要求，不私自留存、处置样品；检验完成后按时退还剩余样品，对样品退还前的完整性负责；发现样品异常及时通知样品管理员和部门负责人。

4.部门负责人职责：审批特殊样品的领用、过期样品的处置申请；定期检查样品管理工作质量，组织开展内部审核；协调处理样品管理过程中的异常情况，落实整改要求。

5.安全/环保管理员职责：对有毒有害、易燃易爆、生物污染等特殊样品的存储、处置进行监督审核，确保符合国家安全环保相关法规要求。

二、样品接收与验收

1.送样时限要求

常规抽样样品应当在抽样完成后24小时内送入实验室待检区；需冷藏保存的样品应当在抽样完成后4小时内送入实验