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硬件采购实施章程

为进一步规范各类单位内部硬件采购行为，明确各环节权责划分，在控制采购成本的同时保障采购质量，满足各部门日常办公、生产运营的实际需求，从源头上避免资源浪费、暗箱操作等问题，结合国内多数企事业单位的实际运行情况，制定本实施章程，所有涉及硬件采购的部门和工作人员都必须严格遵守本章程要求开展工作。很多同行刚看到这么多条款会觉得麻烦，我做采购相关工作快十年，见过太多因为没明确规矩，最后买了不对口的硬件闲置落灰，或者出了质量问题人人推诿没人担责的情况，把规则说在明处，其实是给所有干活的人兜底，既不耽误正经工作推进，也不给想钻空子的人留空间。

1总则

1.1章程制定核心目的

本章程的核心目的是统一规范从需求提报到售后收尾全流程的硬件采购行为，兼顾成本控制和实际需求匹配，保障采购各个环节公开透明，既满足业务部门的使用需求，又避免公共资金的不必要浪费，同时明确各岗位权责，出现问题可以快速追溯定位，保障采购工作稳定有序开展。

1.2章程适用范围

本章程适用于单位所有公资金采购的实体硬件，小到办公用的鼠标键盘、U盘，大到生产用的仪器设备、服务器集群，只要是有形的硬件采购，都需要按照本章程执行。只有应急抢修、突发公共事件等特殊情况的紧急采购，可以走绿色通道简化流程，事后补全所有手续即可，其余常规采购必须严格按本章程推进。

1.3各环节权责划分

1.3.1需求提报部门

需求提报部