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IT行业供应商替换商谈[3篇]

IT行业供应商替换商谈篇1

尊敬的_____：

您好！

感谢贵公司对我公司IT行业供应商替换方案的关注与支持。经过双方多次友好商议，现就供应商替换事宜达成以下确认：

1.供应商替换背景

我司目前合作的____公司，在服务过程中表现稳定，但考虑到未来业务扩展需求及成本优化，经评估决定与贵公司合作，由贵公司接替____公司的相关服务。此次替换涉及的服务范围包括但不限于：硬件设备维护、软件系统升级及网络安全防护。

2.服务交接细节

交接时间：2023年12月15日

交接范围：涉及所有硬件设备（如服务器、存储设备等）及软件系统（如ERP系统、CRM系统等）的运维服务

技术支持：贵公司需提供至少3名专业技术人员，负责初期服务过渡期间的技术支持，保证业务连续性

3.合同条款确认

双方将依据附件《供应商替换协议》执行，协议内容涵盖服务费用、违约责任及保密条款等细节。如无异议，请贵公司于收到本函后5个工作日内签署协议并反馈至我司。

4.后续协调安排

我司将安排专人（姓名：____，邮箱：____）与贵公司对接人（姓名：____，邮箱：____）进行最终方案确认

交接前，贵公司需提供详细的服务交接清单及应急响应手册，并于2023年12月10日前提交至我司地址：__