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预收预付账款清理条例

作为在企业财务一线工作多年的从业人员，我见过太多公司因为预收预付账款长期挂账、清理不及时吃了大亏：小到几万块的税务滞纳金，大到上百万的坏账损失，还有人利用长期挂账的漏洞浑水摸鱼，给公司造成难以挽回的损失。为了规范公司全体系内预收预付账款的清理工作，盘活呆滞资金、防范财务风险、保证会计信息真实准确，结合多年实操经验特制定本条例，所有相关部门和人员都需要严格遵照执行。

1总则

总则是整个清理工作的指导纲领，所有后续工作都要围绕总则要求展开，不能偏离方向。

1.1制定目的

第一，盘活公司呆滞占用资金，提高整体资金使用效率。很多公司账上看着利润不少，其实一大半资金都压在长期挂账的预付账款里，该收的收不回，该动的钱动不了，正常业务开展都受影响；第二，规范会计核算，保证财务报表真实反映公司经营情况，长期挂账的预收预付会导致资产负债虚增，误导管理层决策；第三，防范内控风险和税务风险，预收长期不转收入会触发税务预警，预付长期挂账容易留下资金挪用、利益输送的漏洞，定期清理能从源头把这些风险堵上。说句实在话，我身边就有朋友所在的公司，因为一笔两百万的预收挂了三年没转收入，被税务稽查补了三十多万的税款加滞纳金，完全是可以避免的损失，这也是我一定要推动出台这个条例的原因。

1.2适用范围

本条例适用于公司总部及所有全资子公司、控股子公司、分公司等所有独立核算主体，覆盖所有核算科