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敬老院印章使用管理制度

一、总则

为规范敬老院行政管理和业务活动中的印章使用行为，维护敬老院的合法权益，防范法律风险和管理漏洞，确保印章保管与使用的安全性、严肃性与合法性，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国老年人权益保障法》以及民政部门关于养老机构管理的相关法规，结合本院实际情况，特制定本制度。本制度所指印章，包括敬老院公章、合同专用章、财务专用章、法人代表人名章、发票专用章及各职能部门专用章等具有法律效力的凭证印记。

印章是敬老院行使职权、对外承担法律责任及对内进行管理的重要标志。印章管理必须遵循“专人保管、审批用印、留档备查、安全规范”的原则。全院所有部门及工作人员在印章刻制、启用、使用、保管、变更及销毁等过程中，均须严格遵守本制度。院长是印章管理的第一责任人，对本院印章使用的规范性负总责；办公室（或综合管理部）是印章管理的职能部门，负责全院印章的监督、检查及日常管理工作。

二、印章的分类与法定权限界定

本院印章根据其功能及法律效力，主要分为以下几类，实行分类分级管理：

（一）公章：即敬老院法定名称章，是敬老院最核心的印章，代表敬老院的主体资格。凡以敬老院名义发出的公文、函件、证明、报表、协议、申请、汇报材料等，均需加盖公章。公章的使用具有最高的法律效力，一经盖章，即表示敬老院对该文件内容的确认与承诺。

（二）合同专用章：专门用于对外签订经济合同、合作协议、采购协议