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档案文件管理查阅规定

第一章总则

第一条为规范单位档案文件的管理、查阅、利用工作，守护档案资料的真实性、完整性、安全性与保密性，充分发挥档案文件在工作查证、决策参考、资料溯源中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》等相关法律法规，结合本单位实际工作情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案、影像资料等各类归档文件的管理、查阅、复制、借用、归还等全流程工作，适用于单位全体在职人员、外派工作人员及因公务需要查阅档案的外部单位人员。

第三条档案查阅管理遵循合法合规、按需查阅、严格审批、保密安全、规范利用的原则，坚持专人管理、分级负责，杜绝随意查阅、私自拷贝、外泄档案等行为。

第四条单位综合管理部门（档案管理岗）为档案归口管理部门，负责档案的整理、归档、保管、查阅审批、台账登记、安全监管等日常工作，统筹落实档案管理各项制度要求。

第二章档案查阅权限与范围

第五条档案分为公开档案、内部档案、涉密档案三个等级，实行分级查阅管理，不同等级档案对应不同查阅权限，严禁超权限、超范围查阅档案。

第六条公开档案（公开公示文件、通用制度、对外公示资料等）：单位全体员工可按需查阅，外部单位凭有效工作证明可申请查阅，无需专项审批。

第七条内部档案（日常工作文件、普通台账、非涉密项目资料、内部管理制度等）：仅限本单位