物流配送时效延误客户申诉函[7篇].docxVIP

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物流配送时效延误客户申诉函[7篇]

物流配送时效延误客户申诉函第(1)篇

尊敬的客户:

我司为____(公司名称),以下简称“我司”,现就贵方关于物流配送时效延误的申诉事宜,诚恳致函说明具体情况,并希望贵方能提供进一步的反馈与确认。

我司在贵方订单处理过程中,于____(具体时间)期间,将贵方订单交由____(物流合作方名称)负责配送。根据我司系统记录,该订单的发货时间应为____(具体时间),但实际配送时间延迟至____(具体时间),导致贵方未能按约定时间收到货物。

根据我司物流系统记录,该订单的物流信息

发货时间:____(具体时间)

预计送达时间:____(具体时间)

实际送达时间:____(具体时间)

本次延误原因:____(具体原因,如:物流异常、运输路段拥堵、设备故障等)

我司已第一时间联系贵方确认订单信息,并安排物流部门进行协调处理。截至目前我司已与物流合作方多次沟通,确认货物已按流程正常运输,但因贵方未及时反馈收货信息,导致我司无法及时跟进处理。

为保障贵方权益,我司已留存相关物流单据、沟通记录及系统截图等证据,供贵方查阅。我司亦已向贵方发送了书面通知,提醒贵方及时确认收货信息,并承诺将严格按照贵方要求,提供进一步的物流服务支持。

请贵方确认本次物流延误是否属实,并在_

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