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机电安装施工资料归集准则

1总则

1.1编制目的

我从事机电安装现场管理和资料管理快二十年，见过太多干得漂漂亮亮的项目，最后偏偏栽在资料归集上：要么竣工验收的时候缺东少西，卡着半年没法交付；要么结算的时候找不到变更签证原件，平白少了几十万工程款；甚至还有项目因为资料员交接混乱，核心资料丢失，遇到质保纠纷或者法律诉讼的时候拿不出证据，吃了哑巴亏。其实机电安装的资料从来不是收尾阶段才补的“面子活”，它是整个项目从进场到移交全过程的真实记录，既是验收交付的必备条件，也是我们维护自身权益的核心依据。这套准则是我结合这么多年踩过的坑、攒下的经验整理出来的，目的就是给同行尤其是刚入行的新手明确标准，帮大家少走弯路，把资料归集的工作做在平时，避免最后手忙脚乱出问题。

1.2适用范围

本准则适用于各类工业厂房、民用建筑、公共建筑的机电安装工程全周期资料归集工作，不管是总包单位的自有项目，还是分包的专业机电工程，从施工队伍进场准备，到竣工验收移交业主，全阶段的资料归集都可以参照这个标准执行。

做好机电安装施工资料归集，不是靠最后攒一堆纸就能完成的，得从项目进场第一天就打好基础，接下来我们先讲前期准备阶段的归集要求。

2前期准备阶段归集准则

2.1明确人员与责任划分

首先要定专人管资料，绝对不能随便扔给实习生或者让现场施工员兼职代管。我之前待过的一个小项目，就是嫌找专职资料员费钱，让一个刚毕