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产品性能不符合标准催办信3篇

产品性能不符合标准催办信第（1）篇

尊敬的____：

我司____有限公司（以下简称“我司”）于____年____月____日，收到贵方发来的产品检测报告，报告显示我司于____年____月____日交付的____产品（产品编号：____）在功能指标上不符合《____》（标准编号：____）的相关要求。我司高度重视此问题，已立即组织技术团队进行核查，并对产品进行复检，但复检结果仍未能满足标准要求。

根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司已依法履行产品交付义务，但鉴于产品功能严重违反技术标准，我司特此函告贵方，要求贵方立即采取以下措施：

1.立即暂停订单处理：自本函送达之日起，贵方不得继续接受我司产品的订单或交付。

2.返修或更换产品：贵方应于____日内完成产品返修或更换，如无法及时完成，应承担由此引发的额外费用及延误责任。

3.提供整改方案：贵方应提供切实可行的整改方案，并于____日之前书面回复我司，以便我司进行后续处理。

4.书面确认函：贵方应于收到本函后____日内，向我司出具书面确认函，确认已采取上述措施并承诺按期完成整改。

我司已向贵方发送过两次催办通知，贵方尚未作出明确回应。为保障双方权益，我司特此函告，望贵方尽快处