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办公室管理规范

第一章总则

第一条制定目的

为进一步加强公司行政事务管理，统一规范各片区、各部门办公区域日常秩序、环境卫生、工作纪律及仪容仪表标准，营造整洁、规范、高效、严谨的办公氛围，提升整体办公形象与工作效率，特制定本管理规范。

第二条适用范围与管理职责

本规范适用于公司总公司、各片区、各职能部门所有办公室的日常管理工作。各片区、各部门文员为本办公区域日常管理第一执行人，负责日常监督、检查、记录、整改督促；总公司办公室为整体监督管理部门，负责对全国各片区、各部门办公区域进行不定期抽查、督导、考核。

第二章作息与考勤管理

第三条作息时间备案制度

各片区、各部门可根据自身岗位工作特性、业务实际情况制定本部门上下班作息时间，制定完成后须上报总公司办公室备案执行，不得随意私自变更。各办公室文员负责本部门日常考勤记录、出勤登记、异常情况统计。

第三章办公环境卫生管理

第四条日常卫生责任要求

坚持“谁使用、谁负责、谁在岗、谁整理”原则，各岗位人员负责本人办公区域、办公桌、办公设备的日常清洁整理工作。每日上岗、离岗须及时清扫办公台面、擦拭计算机外壳，保持桌面、电脑、文件栏、办公用品摆放整齐、干净有序。

第五条月度卫生评比机制

各办公室每月组织一次办公区域卫生专项检查与评比工作，评比结果公开公示，作为部门