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出版行业编辑部编辑助理稿件校对流程手册

第1章稿件接收与分类

1.1稿件接收标准

1.2稿件信息登记

纸质稿件需通过编号系统实现全流程追踪。在《稿件登记表》上，作者姓名必须与投稿信中的署名完全一致，笔误可能导致后续责任归属争议。收件日期精确到小时，这关系到退稿时效性。稿件类型选择要严谨，小说与散文的区分将决定送审的编辑团队。原稿与附件应一并扫描存档，扫描分辨率300dpi足以满足存档需求，但校对用文件建议600dpi。特别要注意ISBN号预分配情况，已获授权的稿件优先处理。某出版社曾因未登记作者联系方式，导致重要稿件的修改意见传递延误两周，教训深刻。登记系统需实时更新状态：待初审、待退修、已入库等，变更记录不可缺失。

1.3稿件分类标识

分类标签是编辑助理的核心工作。学术类稿件按学科细分，如文学理论与比较文学需明确区分，这直接关系到后续送审专家的选择。通俗读物则根据年龄段划分，青少年与成人的标识会影响到版式设计。破损严重的原稿需贴上需修复标签，并通知修复部门。涉及敏感内容的稿件要特别标注，如需三审或政治敏感。标签采用不干胶材质，便于多次转移。某次系统化分类改革后，某编辑部同类稿件处理效率提升40%，数据足以证明规范化的价值。分类系统需与出版社OA系统对接，实现数据自动流转。

1.4稿件完整性检查

完整性检查是校对前最后一道防线。对照投稿要求，检查是否包含所有必要