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办公物资采购申请书

现根据公司2024年度人员扩张战略规划及现阶段办公物资使用、库存盘点现状，就我司2024年下半年新增办公物资采购事宜正式提出申请，具体情况说明如下：

一、采购申请的背景及必要性

2024年初，公司董事会审议通过华南研发分中心、广州营销分部的设立方案，计划年内完成50名新增人员的招聘配置，截至2024年6月30日，受公司核心业务订单增长、创新项目落地推进影响，全司实际完成招聘79人，全司在职人员总量达到296人，较2023年末的217人增幅达36.4%。其中研发部门新增32人（超计划17人）、营销部门新增28人（超计划11人）、职能部门新增11人（超计划5人）、生产技术部门新增8人（超计划1人），超计划招聘总人数为29人。

目前我司所有办公物资大部分为2023年初及之前完成配置，受人员快速扩张影响，核心办公物资缺口率经行政部盘点统计达到28.7%，部分新增在岗员工已出现共用办公设备、基础物资补给不足、临时调配资产无法满足工作需求等问题，对公司业务推进造成了实质性影响，具体如下：

第一，核心研发设备不足导致项目推进受阻。本次超计划扩招的12名研发工程师，目前临时调配使用公司淘汰预留的2020年采购旧笔记本电脑，该批次设备配置为i5-10代处理器、8G内存、256G固态，无法满足研发部门代码运行、模拟测试、3D建模等核心工作需求，运行大型程序时卡顿宕机概率超过60%。