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办公用品管控使用手册

第一章总则

1.1目的

为规范公司全品类办公用品的采购、领用、使用、报废全流程管理，降低办公运营成本，减少资源浪费，保障日常办公需求的精准匹配，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司及下属分、子公司所有在职员工、劳务派遣人员，以及临时入驻公司办公的外部合作人员。

1.3权责划分

1.行政部：为办公用品归口管理部门，负责年度预算编制、供应商遴选、采购执行、库存管理、领用审核、使用监管、报废处置及制度优化全环节工作；

2.财务部：负责办公用品预算审批、采购费用复核、资产类办公用品入账盘点、成本数据定期通报；

3.各部门负责人：负责本部门员工办公用品领用申请的真实性、合理性审核，监督部门内部办公用品的节约使用；

4.全体员工：严格遵守本手册规定，按需申领、妥善保管办公用品，自觉抵制浪费行为。

第二章办公用品分类及标准界定

2.1分类规则

根据使用周期、价值属性、功能用途三类维度，将办公用品划分为消耗类、低值耐用品类、固定资产类三大品类，具体明细如下：

品类

定义标准

包含明细

消耗类

单次使用即损耗、或使用周期≤3个月、单份价值≤50元的办公物资

书写工具（笔、笔芯、橡皮）、纸张类（打印纸、便签、票据纸）、桌面耗材（回形针、订书钉、胶带、胶水）、办公易耗品（文件袋、文件夹、标签贴）、清洁耗材（纸巾、消毒液、垃圾袋）、茶水间耗材（一次性水