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员工电脑采购管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工电脑的采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保障公司信息系统安全稳定运行，满足日常办公及业务发展需求，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司内部财务管理、资产管理等规定制定。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构的员工办公用电脑（包括台式电脑、笔记本电脑）的采购管理活动。特殊岗位或项目所需的专业图形工作站、服务器等设备，可参照本办法另行制定专项规定。

第三条基本原则

员工电脑采购应遵循以下原则：

1.需求导向原则：以实际工作需求为出发点，配置标准与岗位职责相匹配。

2.经济适用原则：在满足功能需求的前提下，力求性价比最优，严格控制采购成本。

3.统一规范原则：采购流程、配置标准、管理职责等方面实行统一规范管理。

4.安全可靠原则：优先选择质量可靠、售后服务完善、符合信息安全要求的产品。

5.绿色环保原则：鼓励采购节能环保型产品，符合国家相关能效标准。

第二章需求提出与审核

第四条需求提出

各部门因新员工入职、原有设备老化无法满足工作需求、设备损坏且维修成本过高或业务发展需要新增电脑时，应由所在部门统一填写《员工电脑采购申请表》（以下简称“申请表”）。申请表需详细注明申请理由、拟采购电脑类型（台式/笔记本）、建议配置（如处理器、内存、硬盘