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新供应商引入流程优化商洽函[5篇]

新供应商引入流程优化商洽函第1篇

尊敬的______：

我代表______公司（以下简称“我方”）就新供应商引入流程优化事宜，特此致函与贵公司进行商洽。本次商洽旨在共同探讨并优化我方供应链管理流程，保证双方合作顺畅、高效，实现互利共赢。

一、背景与目的说明

我国经济的快速发展，______行业市场竞争日益激烈。为提高我方产品竞争力，降低成本，保证供应链稳定，我方计划引入新的优质供应商。但在现有供应商引入流程中，存在一些不足之处，如流程繁琐、效率低下等。为此，我方希望通过本次商洽，与贵公司共同探讨并优化供应商引入流程，提升双方合作水平。

二、具体事项详细描述

1.流程优化目标：优化供应商引入流程，缩短审批时间，提高审批效率，降低运营成本。

2.优化方向：

简化审批流程，提高审批效率；

规范供应商资质审核，保证供应商质量；

建立供应商评价体系，提升供应商管理水平。

3.合作方式：

贵公司派员参与我方供应商引入流程优化工作；

双方共同制定优化方案，明确责任分工；

定期召开会议，沟通工作进展，保证项目顺利实施。

三、数据事实支撑

根据我方近期对供应商引入流程的梳理，发觉以下问题：

1.审批环节过多，平均耗时约______天；

2.部分供应商资质审核