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办公用品采购合同的执行确认函(3篇)

办公用品采购合同的执行确认函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵司与我方就办公用品采购事项的合同执行情况，保证双方在采购流程中的各项义务得到切实履行，保障合同条款的全面实施。

一、背景与目的说明

根据我方与贵司签订的《办公用品采购合同》（合同编号：______），双方已就办公用品的采购、交付、验收及付款等事项达成一致。为保证合同履行的合规性与可追溯性，现就合同执行情况作如下确认。

二、具体事项详细描述

1.采购产品清单

贵司应于合同签订之日起____日内，向我方提交采购产品清单，包括但不限于办公用品种类、规格、数量、单价及总金额。清单内容应与合同条款一致，如有变更需提前____日书面通知我方。

2.交付时间与方式

采购产品应于合同签订之日起____日内完成交付，具体交付时间由双方协商确定。交付方式为____（如：送货上门、快递、自提等），并应附有产品合格证明、检验报告及发票。

3.验收标准与程序

产品到达后，贵司应在____日内完成验收，验收内容包括产品型号、数量、外观状态、包装完整性及是否符合合同约定的技术标准。验收不合格的，应书面告知我方并提出整改要求，我方应在____日内完成整改并重新验收。

4.付款安排

采购款项应按合同约定分