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互联网企业年会地点预算商谈函7篇范文

互联网企业年会地点预算商谈函篇1

尊敬的______：

我代表______公司，就贵公司即将举办的互联网企业年会地点预算进行商谈。为保证此次年会的顺利举办，我们希望能就以下具体事项与贵方进行深入沟通。

一、年会地点选择

1.地点要求：交通便利，周边餐饮、住宿设施完善，具备良好的会议设施和音响设备。

2.建议地点：______（具体地点名称）。

二、预算商谈

1.预算范围：根据贵公司年会规模和预算，预计场地租赁费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.费用包含：场地租赁、音响设备、投影仪、茶歇服务等。

3.费用不含：住宿、餐饮、交通等其他费用。

三、其他事项

1.请贵方在______日前确认场地租赁事宜，以便我们提前安排相关准备工作。

2.如有特殊需求，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您提供服务。

为保证双方权益，我们建议签订正式的场地租赁合同，明确双方权利和义务。如有需要，我们可安排专人与贵方进行合同起草和谈判。

期待与贵方的合作，共同打造一场成功的互联网企业年会。请您在收到本函后，尽快与我们联系，以便进一步商谈相关事宜。

联系人：______

地址：______

联系方式：______

敬请回复。

此致

敬礼！

公司